1ª Subdefensoria Pública-Geral, Diretoria de Gestão da Informação
e Coordenadoria de Estágio e Residência Jurídica são os próximos a receber a visita da comissão de gestão documental
A comissão de Gestão Documental segue como todo o gás nesta semana. A partir desta segunda-feira (7), os integrantes do grupo farão entrevistas em mais três áreas: 1ª Subdefensoria Pública-Geral, Diretoria de Gestão da Informação e Coordenadoria de Estágio e Residência Jurídica.
O objetivo desta iniciativa é atualizar o Regimento Interno da Defensoria Pública. O documento, que regula o funcionamento da instituição, está em vigor desde 1989 e não reflete mais a realidade dos setores.
A partir dessa “arrumação”, a Defensoria poderá implantar o Sistema Eletrônico de Informações: o SEI/ Defensoria num Clique – projeto que promete modernizar as rotinas dos setores que desenvolvem a atividade meio da instituição. Urnas para coletar sugestões de melhorias estão à disposição de todos os servidores da sede.
Se você ainda tem dúvida sobre por que deve participar, confira só o recadinho da Meggi Tavares, arquivista e integrante da Comissão de Gestão Documental da Defensoria:
– É muito importante a colaboração das lideranças dos setores e principalmente dos envolvidos em cada etapa do processo de trabalho, tanto pela urna de sugestões, quanto com a apresentação dos modelos de documentos utilizados nos processos administrativos que compõem suas atividades. Essas informações são essenciais para essa primeira fase de implementação do SEI – afirmou.
Conheça nossos entrevistadores e participe:
Vitor Reis – Diretor da Gestão da Informação
Meggi Chris Gomes Tavares – Coordenação de Arquivo, Protocolo e Gestão de Documento
Rauleny Menezes Pereira – Coordenação de Arquivo, Protocolo e Gestão de Documento
Polliana Andrade e Alencar – Assessoria do Gabinete
Ariane Esteves Saurine – Assessoria do Gabinete
Semíramis de Azevedo – Coordenação de Gestão Estratégica
Fabiola Lellis Poubel Gonçalves – Diretoria de Gestão de Pessoas
Mariana de Andrade Saraiva – Diretoria de Orçamento, Finanças e Suprimentos