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Administração Superior realiza nesta semana uma série de encontros com as áreas administrativas para apresentar o Sistema Eletrônico de Informação, que está sendo implantado na DPRJ

Servidoras e servidores participam de dinâmica em evento da apresentação do SEI

A Defensoria num Clique está cada vez mais próxima da realidade dos servidores e defensores que atuam nos setores administrativos da instituição. Nesta semana, a Administração Superior tem realizado uma série de encontros com os servidores e membros da DPRJ a fim de apresentar os próximos passos do projeto, que visa a implantação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI). As reuniões começaram na última segunda-feira (11) e continuam até a próxima sexta (15), com os departamentos previamente convocados, no auditório do segundo andar da sede.

Criado pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e cedido à instituição por meio de um acordo de cooperação firmado com o Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, o SEI tem como objetivo promover a eficiência administrativa ao possibilitar que os processos das áreas meio das instituições que o adotaram sejam realizados por meio de uma plataforma digital.

O SEI vai começar a funcionar na Defensoria Pública do Rio no dia 2 de janeiro de 2018. Para dar conta do prazo, a DPRJ criou uma campanha. A primeira fase, batizada de Vamos Atualizar, foi promovida ao longo do mês de agosto e consistiu nas entrevistas realizadas nos diversos setores administrativos para conhecer melhor os processos que são desenvolvidos. Essas informações servirão para adequar a plataforma às necessidades da instituição – e também para atualizar o regimento interno da casa, que está em vigor desde 1989.

Com o fim desta etapa, a Administração Superior passa para a Defensoria num Clique – parte da campanha voltada para a instalação do SEI. Primeira ação desta fase, os encontros desta semana têm como objetivo apresentar o sistema, esclarecer dúvidas sobre a implantação dele e sensibilizar os servidores e defensores sobre a importância de participarem das capacitações, que começam já a partir deste mês. Nesta quinta, o evento será realizado a partir das 14h. Na sexta, será a partir das 9h.

Nos encontros, foi informado a capacitação terá início com um curso online, que será ministrado para todos os servidores, entre 26 de setembro e 16 de outubro. As matrículas deverão ser feitas até o dia 22 de setembro, no site da Escola Nacional de Administração Pública (Enap).

A capacitação também será presencial. Alguns setores, terão cursos específicos. É o caso do “SEI Administrar”, que será realizado para os servidores do Arquivo e Protocolo, entre os dias 19 e 20 de setembro; do “SEI Implantar”, que acontecerá nos dias 2 e 3 de outubro para os servidores da área de informática; e do curso “SEI Usar”, no dia 6 de novembro, somente para os multiplicadores indicados por cada departamento da DPRJ. Além disso, também será promovido um workshop para as áreas administrativas da sede em novembro, em data ainda a ser definida.

– O SEI traz uma nova cultura e uma nova mentalidade de gestão pública e, com ele, a Defensoria fortifica e dá ênfase à transparência aos processos administrativos, redefinindo o modelo de gestão: a informação estará ali, para todos que manipulam aquele processo. Sendo um modelo eletrônico de gerenciamento de process​os administrativos o SEI traz uma economia em relação à aquisição do sistema, que é fornecido gratuitamente, e até mesmo uma economia em relação a material, como o número de resmas de papel, de capa, de grampo, de impressão, de mobiliário e de espaço físico – destaca a secretária-geral da DPRJ, Marcia Fernandes.

A sensibilização segue com dias específicos para cada setor. Clique aqui e confira a tabela completa com os dias, os locais e os horários disponibilizados para o seu setor. Clique aqui para ver as imagens dos encontros já realizados.